Event-IS · איחוד האמירויות
הפקות, כנסים, משלחות, תערוכות ואירועים בדובאי, בניהול נקודת קשר ישראלית אחת.
ספרו לנו מה אתם מתכנניםנקודת קשר ישראלית אחת. ביצוע מלא באמירויות.
01למי אנחנו מתאימים
חברות וארגונים שמתכננים פעילות באמירויות
עובדים מול חברות, מותגים, עמותות, ארגונים וחברות ציבוריות. מתאימים בעיקר לקבוצות ופרויקטים בהיקף של כמאה משתתפים ומעלה, אבל לא חוסמים אוטומטית פרויקט קטן יותר עם מטרה ברורה.
סוגי פרויקטים
- 01כנס
- 02השקה
- 03משלחת עסקית
- 04תערוכה
- 05אירוע חברה
02מה אנחנו עושים
שירות אחד לכל פעילות באמירויות
מכנס חברה ועד תערוכה בינלאומית, נקודת קשר ישראלית אחת מנהלת את הביצוע בשטח.
- 01
כנסים ואירועי חברה
כנסים, השקות מוצר ואירועי לקוחות. אתם מגדירים מטרה, תאריך והיקף, ואנחנו בונים את המעטפת המלאה: מיקום, ספקים ולוגיסטיקה.
- 02
תערוכות וביתנים
השתתפות בתערוכות כמו GITEX, תכנון ובניית ביתנים, מיתוג 360, שילוט, AV, LED, צילום, Streaming ותרגום סימולטני.
- 03
משלחות עסקיות
פגישות, ביקורי חברות וחדרי ישיבות. Venue Finding, ניהול מו״מ ותיאום מקומי, עם לוח זמנים ולוגיסטיקה מלאה.
- 04
Ground Operations
הסעות ורכבים, Meet & Greet, אבטחה ושמירה, רישום אורחים, badges, QR, RSVP, עמדות קבלה וניהול קהל.
- 05
גאלה, טקסים ונטוורקינג
Gala Dinner, Awards Ceremony וערבי Networking: מיקום, במה, תאורה, סאונד, AV וניהול האורחים מהרגע שהם מגיעים.
- 06
אירועים פרטיים
אירועים פרטיים ברמת פרימיום: הפקה, אבטחה, תחבורה, אירוח וספקים, מול נקודת קשר ישראלית אחת.
03למה Event-IS
אתם מביאים את המטרה.אנחנו מנהלים את דובאי בשבילכם.
ישראל
הבנה ישראלית, שירות בעברית וניסיון הפקה. מדברים איתכם באותה שפה, מהבריף הראשון.
אמירויות
תשתית מקומית, ספקים וקשרים בדובאי. הביצוע נעשה בשטח, לא מרחוק.
ניסיון
מאחורינו תשתית הפקה משפחתית ותיקה בדובאי: קונצרטים, ערבי גאלה, טקסים ותערוכות.
נקודת קשר אחת
איש קשר אחד מנהל את כל התהליך, מהבריף ועד הסיכום בשטח.
04מהשטח
רגעים מהפקות בדובאי
05איך אנחנו עובדים
מהבריף ועד הסיכום, בחמישה שלבים
- 01
בריף
אתם מספרים לנו מה אתם מתכננים: סוג הפעילות, תאריך, היקף, מטרה ותקציב משוער. הכול מתחיל בטופס מסודר.
- 02
תכנון
בודקים את הבריף מול המציאות בשטח: מיקומים, ספקים, לוחות זמנים ומגבלות רגולטוריות.
- 03
הצעה
הצעה מפורטת שמכסה את מה שכבר סגור ואת מה שעדיין פתוח להחלטה.
- 04
הפקה
ביצוע מלא בשטח, מהספק הראשון ועד הרגע האחרון באירוע, מול נקודת קשר אחת.
- 05
סיכום
מסכמים איתכם את התוצאה ומשאירים את הקשר פתוח לפעילות הבאה.
06אודות
רומן ונטיס, בפרונט
מפיק אירועים ישראלי שמתגורר ופועל באמירויות כשלוש שנים.
מאחוריו עומדת תשתית הפקה משפחתית שפועלת בדובאי שנים ארוכות: קונצרטים גדולים, ערבי גאלה, טקסי פרסים ותערוכות, באולמות כמו האופרה של דובאי. ניסיון בהפקות, אירועים בתקציבים משמעותיים ופרויקטים מורכבים.
הצעד הבא
מתכננים פעילות באמירויות?
ספרו לנו מה אתם מתכננים, ונחזור עם הצעה מותאמת.